Fachkräfte, die sich bei Ihnen bewerben, sind oft nicht lange verfügbar. Viele schauen sich mehrere Stellen gleichzeitig an. Wer zuerst reagiert, gewinnt.
Dass sich schnelle Reaktionen auszahlen, zeigt Tom Richterich, Recruiting-Verantwortlicher bei der Intravis GmbH. Er prüft jeden Morgen neue Bewerbungen im PowerUs-Profil und antwortet meist noch am selben Tag. Das zahlt sich aus: Intravis besetzt offene Stellen schneller und gewinnt gezielt passende Fachkräfte.
„Ich öffne die PowerUs Platform jeden Morgen und schau rein, welche neuen Bewerbungen reingekommen sind. Ich möchte schnell reagieren und das geht hier ganz einfach."Tom Richterich (Leitung Recruiting INTRAVIS)
Die PowerUs Plattform unterstützt Unternehmen dabei, schneller auf Bewerbungen zu reagieren. Automatische Benachrichtigungen informieren sofort über neue Eingänge, sodass keine Bewerbung liegen bleibt und Fachkräfte gezielt angesprochen werden können.
So gelingt der erste Kontakt
Rund 80 Prozent der Bewerbungen werden heute über das Smartphone verschickt. Deshalb sollten Betriebe genauso unkompliziert reagieren – am besten telefonisch. Wer direkt anruft, erreicht Bewerbende am zuverlässigsten: Bei schneller Kontaktaufnahme liegt die Erreichbarkeit bei über 70 Prozent. Ein Anruf zeigt persönliches Interesse und erhöht die Chance auf ein Gespräch deutlich. Auch Chat-Nachrichten funktionieren sehr gut, vor allem, wenn sie schnell und individuell formuliert sind.
Unsere Empfehlung: Rufen Sie Bewerbende zuerst an und nutzen Sie den Chat zusätzlich für eine schnelle, persönliche Kommunikation. Aus unserer Erfahrung haben E-Mails die geringste Rückmeldequote – sie eignen sich höchstens als Ergänzung, nicht als erster Kontaktweg.
Die PowerUs Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerbungen schneller zu bearbeiten und direkt mit passenden Fachkräften in Kontakt zu treten. Alle Kontaktdaten sind zentral hinterlegt und auch mobil abrufbar. So können Betriebe unmittelbar reagieren.
Verantwortlichkeiten klären
Ein Punkt, der oft übersehen wird: Wer genau übernimmt eigentlich die Rückmeldung? Gerade in kleineren Betrieben fehlt häufig ein klarer Ablauf. Für Bewerbende wirkt das unstrukturiert und unprofessionell.
Besser ist es, vorab festzulegen, wer den ersten Kontakt aufnimmt, wer Termine abstimmt und wer Rückmeldungen nach Gesprächen gibt. Ein kurzer Austausch im Team reicht meist, um klare Zuständigkeiten zu schaffen.
Die PowerUs Plattform hilft Unternehmen, diese Abläufe transparent abzubilden. Alle Bewerbungen, Kontakte und Notizen lassen sich zentral dokumentieren, sodass Prozesse auch dann reibungslos laufen, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub sind.
Mit Vorlagen Zeit sparen
Ein einheitlicher Ablauf spart Zeit, besonders bei wiederkehrenden Aufgaben wie Rückmeldungen, Terminvorschlägen oder Absagen. Viele Unternehmen setzen deshalb auf Textvorlagen, die sich schnell anpassen lassen und gleichzeitig für professionelle Kommunikation sorgen.
Die PowerUs Plattform unterstützt Unternehmen dabei, genau solche Vorlagen zentral zu hinterlegen und bei Bedarf individuell zu personalisieren. So bleibt die Kommunikation einheitlich, aber flexibel.
Erfolge messen und gezielt verbessern
Wie gut läuft Ihr Recruiting wirklich?
➡️ Wie viele Bewerbungen erreichen Sie?
➡️ Wie viele davon führen zu Gesprächen?
➡️ Und wie oft wird am Ende wirklich eingestellt?
Diese Zahlen zeigen, wo Sie stehen und wo Sie ansetzen können, um Ihren Prozess zu verbessern.
PowerUs-Tipp:
Unser Vergleichsreport zeigt Ihnen, wie Ihre Werte im Marktvergleich abschneiden – zum Beispiel bei Reaktionszeiten, Interviewquoten und Abschlussraten.
Schnelle Rückmeldungen entscheiden über erfolgreiche Einstellungen. Unternehmen, die klar kommunizieren und feste Abläufe etablieren, gewinnen die passenden Fachkräfte schneller.
PowerUs unterstützt Betriebe dabei, genau das umzusetzen – mit klarer Struktur, intelligenten Tools und messbaren Ergebnissen.
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